举办一场跨校交流活动，最难之处并非是去写策划书，而是在于怎样能够让参与的人真正从中有所收获。你就要看到的这份策划案，其核心要点也就是要把那种如同“走马观花”般的情况转变为“深入骨髓”的状态，依靠一套完整的流程设计，使得各高校社团代表在一天的时间以内，带回足够能够改变本校社团生态环境所需要的干货。
前期准备 细节决定成败
成功的一半是一份好问卷，问题设计得直击痛点才行，这之中像“你们学校社团经费主要来源是什么”，还有“遇到活动审批困难你们怎么解决”这样的问题，而不是泛泛地去问“你觉得社团好不好”，每个问题都得有明确指向，这样方便后期进行数据分析，然后找出可复制的解决方案得。
对于人员分工，要明确到究竟是哪一个人职责在于负责拍照，哪一个人负责记录，哪一个人负责联络。在出发之前的三天时间，各位部长都务必要组织内部会议，使得每一个成员都能够清晰明确自己所承担的任务。与此同时，还需要成立安全小组，由部长担当第一责任人，要提前查找到乘车路线以及换乘方案，以此来保证五十多个人员组成的队伍能够安全且准时地抵达目的地。
实地调研 挖掘真实信息
上午九点抵达目标高校之后，调查小组即刻快速分散至食堂、教学楼、图书馆等人员流动很密集的区域。不但要给普通学生发放问卷让其填写，而且还要经由学工部或者通过熟人的介绍，寻觅到学生会干部以及社团负责人展开深度访谈。这些人的经验常常是最具价值的，比如说他们究竟是怎样争取到企业赞助的，又是如何处理社团内部矛盾的。
在进行问卷发放之际，需留意观察校园当中 、宣传栏 、活动海报 、社团招新展板。有时 一张设计上新颖的海报 、或是一个方式精妙的活动宣传 ，较问卷调查而言 更能够显现对方的校园文化特之处 都须通过手机拍下来成、将其取作后期 讨论时的素材。
信息整理 从碎片到体系
下午五点回到学校后，所有问卷马上就得交上去，交给策划部以及办公室，它们会在夜里进行数据录入，还要做分类统计。不能只是对数字做统计，得把开放性问题里说的具体做法单独挑出来记录，就像某高校的社团联合招新模式，还有某校的社团评级制度一样。这些才是特别有价值的“干货”。
各小组需另外呈上一份篇幅简短的现场观察方面报告，将自身目睹的独具特色现象记录下来。好比那对方学校当中社团活动室在布置方面怎样，他们运用社交媒体展开宣传的具体情形如何，指导老师于其中的参与比重程度处于哪种状况等。这般零散着的信息历经汇总之后，常常会展现出一些超出预料的规律。
内部讨论 先消化再分享
回收问卷后的第三天，社联内部马上就要开一次总结会。各部门负责人会依次轮流发言，讲讲自己所在小组到获得到的收获以及所发现的情况。这次会议的目的并非是要去解决问题，而是要使得所有信息在内部都流通回放一遍，让大家对于不同地方学校的做法有一个全面整体系统的认识，能够同时筛选鉴定出最具备值得讨论价值研讨意义讨论点的议题。
好比察觉到有好些学校的社团都遭遇场地不足的难题，不过有的学校借助错峰使用的做法化解了问题，有的学校却是开发了户外活动场地。这般各异的解决办法就能当作下周座谈会的主要议题，邀约各社团负责人一同来进行头脑风暴。
座谈交流 碰撞思想火花
座谈会被安排在了周六的下午举行，其地点被选定在了那间能够进行自由分组讨论的多功能厅里。主持人会先去介绍调研期间所发现的主要的问题，以及各个学校的创新做法，随后依照社团的类型来进行分组讨论。举例来说，对于文艺类社团而言会讨论怎样去提高节目质量，而公益类社团则会讨论怎样去拓展服务项目，以此让讨论具备更强的针对性。
勿致使讨论仅停留在表面形式，每一组都务必得出三条以及更多的具体改进办法。举例而言，对于活动宣传效果欠佳这一状况，就有社团提出能够联合校内诸多新媒体平台同时推送；针对干事积极性相对较低的问题，有人讲述了他们的积分奖励制度。这些措施于当场予以记录整理，往后再作完善细化。
成果转化 规划未来发展
座谈会告终之后，编辑部需依据全部材料去撰写社联发展规划报告.该报告不许仅有空话套话，得具体至每个部门的改进举措，就如办公室能够优化社团注册流程，外联部能够建立起跨校合作资源库。与此同时要设定时间表，规定各项措施于三个月之内达成立竿见影之效。
要把活动照片以及视频剪辑成短片配以各高校社团特色展示的网络部，会将其发布在官方公众号上，这既是对活动的总结，还能让没参加的社团成员了解外面的世界。而会核算好活动经费以确保每一分钱都用在刀刃上并为下次交流活动积累经验的基金代管部。
倘若你来着手设计此次交流活动，你最为想要去知晓其他高校的哪一方面情况呢？欢迎于评论区留言予以分享，要是觉得文章具备价值记得点赞并转发，从而让更多社团负责人能够看见这份策划方案。
